Essa pagina depende do javascript para abrir, favor habilitar o javascript do seu browser!
Ir direto para menu de acessibilidade.
Página inicial > Gestão Documental
Início do conteúdo da página

Gestão Documental - CGPA

Escrito por Administrador | Criado: Sexta, 23 de Setembro de 2016, 10h23 | Publicado: Quarta, 30 de Abril de 2014, 12h27 | Última atualização em Terça, 18 de Outubro de 2022, 09h10

INSTRUÇÕES NORMATIVAS

 

Instrução Normativa nº 01 CGPA/PROAD/ IFS, de 14 de novembro de 2019   - Padronização dos procedimentos de transferência de documentos  no IFS

Instrução Normativa nº 01/2015 CGPA/IFS, de 29 de julho de 2015 - Procedimentos para consulta, pesquisa e empréstimo de documentos nos Arquivos Centrais do IFS

Instrução Normativa nº 02/2015 CGPA/IFS, de 29 de julho de 2015  - Padronização de procedimentos de transferência de documentos no IFS   (Revogada)

 

 Anexos: Instrução Normativa CGPA nº 01/2019 - Padronização dos procedimentos de transferência de documentos no IFS.

 Termo de Transferência de Documentos (ANEXO I)

Tabela de Localização de Documentos (ANEXO II)

Tabela de Localização de Documentos da CCRG (ANEXO III)

Etiqueta Padrão - para caixa arquivo (ANEXO IV) 

Etiqueta Padrão para documentos da CCRG (ANEXO V)

Termo de Devolução de Documentos Transferidos (para uso do Arquivo Central)

Quadro das Aprovações das Contas pelo Tribunal de Contas da União - TCU (RESOLUÇÃO AN nº 40/2014)

 

  

 INSTRUMENTOS DE GESTÃO

 

Código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal 

Código de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades–Fim das IFES

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior - IFES

NOBRADE - Norma Brasileira de Descrição Arquivística

RELATÓRIO - Comissão de Estudo do Novo Código de Classificação e Tabela de Temporalidade Atv. Meio 

Codigo de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades–Meio - Administração Pública  (Revogada)

 

 

ORIENTAÇÕES TÉCNICAS 

 

Requisitos para Implantação do Arquivo Central no IFS

Cartilha de Classificação de Documentos (2021)

Lista dos Códigos de Classificação mais utilizados (processos)

Cartilha de Classificação de Documentos (Revogada)

 

Anexos: Portaria IFS nº ..., ... de ... de .... - Padronização da Planilha de Controle e Etiquetas Arquivos Centrais do IFS

Planilha de Controle dos Arquivos Centrais

Etiqueta Arquivo Central - Reitoria

Etiqueta Arquivo Central - Campus Aracaju

Etiqueta Arquivo Central - Campus Estância

Etiqueta Arquivo Central - Campus Glória

Etiqueta Arquivo Central - Campus Itabaiana

Etiqueta Arquivo Central - Campus Lagarto

Etiqueta Arquivo Central - Campus Propriá

Etiqueta Arquivo Central - Campus Tobias Barreto

Etiqueta Arquivo Central - Campus São Cristóvão

Etiqueta Arquivo Central - Campus Socorro

 

MANUAIS

 

Manual para organização de Arquivos Setoriais 

Manual - Transferência de processos do SIPAC

Manual - Arquivamento de processos do SIPAC

Manual de organização de Documentos Digitais

Manual de tratamento técnico do acervo histórico do IFS - Campus São Cristóvão. 

Manual para organização de Arquivos Setoriais (2015) (Revogado)

 

 

GUARDA E CONSERVAÇÃO DO ACERVO ACADÊMICO

 

Diretrizes para a Gestão do Acervo Acadêmico no IFS

Portaria MEC nº 315, de 4 de abril de 2018 - Procedimentos de supervisão e monitoramento das IES

Portaria nº 332, de 13 de março de 2020 - Dispõe sobre a alteração no prazo contido no caput do art. 45 da Portaria nº 315, de 4 de abril de 2018

Regulamento para atendimento de demandas de ex-alunos e ex-colaboradores do PRONATEC

 

 

 « Voltar

registrado em:
Fim do conteúdo da página