Atribuições

A Pró-Reitoria de Administração, dirigida por um Pró-Reitor nomeado pelo Reitor, é o órgão executivo que planeja, organiza, coordena, acompanha e avalia as atividades e políticas administrativa, orçamentária, financeira, patrimonial e contratual.

 

Competências da PROAD segundo o Regimento Interno (Resolução nº 39/2016/CS/IFS):

  • Executar as ações necessárias para viabilização das políticas definidas pelo Conselho Superior.

  • Coordenar a gestão administrativa, financeira, patrimonial da Reitoria, promovendo a execução no âmbito de sua competência;

  • Aprovar processos de tomada de contas, inventários de bens móveis e imóveis, e de alienações, no âmbito de sua competência;

  • Assinar atestados de capacidade técnica;

  • Acompanhar as atividades de contabilidade e escrituração do patrimônio, do orçamento e das operações econômico-financeiras da Reitoria;

  • Apresentar ao Reitor o relatório anual das atividades desenvolvidas pela sua Pró-Reitoria;

  • Acompanhar a execução do orçamento anual;

  • Acompanhar a execução dos recursos descentralizados, orientando os setores envolvidos;

  • Estabelecer e supervisionar a implementação de políticas e diretrizes voltadas à economicidade e à eficácia administrativa, por meio do acompanhamento de indicadores pré-definidos, no âmbito da Reitoria e dos campi;

  • Supervisionar o uso e a conservação dos recursos alocados aos Campi, bem como acompanhar a execução das ações das áreas de orçamento e finanças, material e patrimônio;

  • Gerenciar os serviços de guarda, tombamento, registro, inventário, proteção e conservação dos bens móveis e imóveis, e promover a execução no âmbito da Reitoria;

  • Representar o IFS nos foros específicos da área;

  • Zelar pela adequação dos procedimentos administrativos às necessidades acadêmicas;

  • Revisar, organizar, documentar e publicar os procedimentos relacionados à sua área;

  • Administrar a utilização dos sistemas informatizados do Governo Federal afetos à sua área de atuação;

  • Administrar os recursos financeiros e o patrimônio da Reitoria.