Atribuições

A Pró-Reitoria de Administração é o órgão executivo que planeja, organiza, coordena, acompanha e avalia as atividades e políticas de administração, envolvendo a gestão orçamentária, financeira, patrimonial e contratual do Instituto, de maneira articulada às demais Pró-Reitorias e aos Campi.

A PROAD do Instituto Federal de Sergipe é dividida em setores que, através da delegação de atribuições, agilizam todo o processo administrativo do Instituto. O setor central é a própria Pró-Reitoria de Administração – PROAD onde se realiza a programação orçamentária e financeira, acompanhando a execução de orçamentos de qualquer tipo (custeio/investimento), controlando as diversas fontes de recursos e acompanhamento de processos referentes ao Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP. À Diretoria de Orçamento e Finanças – DIROF cabe a analise e avaliação dos sistemas relacionados com os serviços de Contabilidade, Financeiro, Orçamentário, Patrimonial e Almoxarife da Instituição. O Departamento de Licitações e Contratos – DELC tem por atribuições coordenar, orientar, acompanhar, executar, avaliar, licitar, importar e registrar as atividades relacionadas às aquisições de materiais e equipamentos e a contratação de serviços para os diversos campi do IFS, além de coordenar, orientar e controlar as atividades ligadas à celebração e execução de contratos, convênios e termos aditivos assinados na instituição.

Competências, dentre outras, da PROAD segundo o Regimento Interno de 20 de dezembro de 2011:

  • Elaborar e consolidar, junto ao Ministério da Educação, a proposta orçamentária anual do IFS;
  • Coordenar a gestão administrativa, orçamentária, financeira, patrimonial e promover a execução no âmbito de sua competência;
  • Acompanhar as atividades de contabilidade e escrituração do patrimônio, do orçamento e das operações econômico-financeiras;
  • Apresentar ao Reitor o relatório anual das atividades desenvolvidas pela sua Pró-Reitoria;
  • Acompanhar a execução e controlar o Orçamento anual;
  • Acompanhar a execução dos recursos descentralizados;
  • Estabelecer e supervisionar a implementação de políticas e diretrizes voltadas à economicidade e à eficácia administrativa, por meio do acompanhamento de indicadores pré-definidos, no âmbito da Reitoria e dos campi;
  • Supervisionar o uso e a conservação dos recursos alocados aos campi, bem como acompanhar a execução das ações das áreas de orçamento e finanças, material e patrimônio;
  • Administrar os recursos financeiros e o patrimônio da Reitoria;