Essa pagina depende do javascript para abrir, favor habilitar o javascript do seu browser!
Ir direto para menu de acessibilidade.
Página inicial > Sobre a CGPA > Estrutura Administrativa CGPA
Início do conteúdo da página

Estrutura Administrativa da CGPA

Escrito por NADINE PASSOS CONCEICAO D OLIVEIRA | Criado: Sexta, 23 de Setembro de 2016, 10h23 | Publicado: Quarta, 30 de Abril de 2014, 15h27 | Última atualização em Quarta, 04 de Mai de 2022, 14h35

CGPA

A Coordenadoria Geral de Protocolo e Arquivo (CGPA), diretamente subordinada à Pró-Reitoria de Administração (PROAD) (Portaria nº 3971/2018), é responsável pelo planejamento, organização e direção sistêmicas das atividades de protocolo, da gestão documental e da proteção especial a documentos de arquivos com valor histórico, probatório e informativo. (Regimento Interno da Reitoria - Resolução nº 39/2016/CS/IFS)

Coordenador Geral: Manuela do Nascimento Silva

Email institucional: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. / Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Horário de Funcionamento: das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00

 

 

ARQUIVO CENTRAL DA REITORIA

Subordinado a CGPA será responsável pela recepção e guarda da documentação conforme as normas estabelecidas pela gestão, dentro dos prazos previstos na tabela de temporalidade de documentos e de acordo com os procedimentos de transferência. Atribuições: Selecionar documentos; registrar documentos; orientar e aplicar a classificação documental; ordenar documentos; arquivar documentos de acordo com o método adotado; conservar os documentos mantendo o arquivo organizado e atualizado; localizar documentos; controlar o empréstimo de documentos do arquivo; encaminhar os documentos para o recolhimento no arquivo permanente; atender os usuários internos.

Responsável: Tuanny Bezerra Paiva

Email institucional: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ; / Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Horário de Funcionamento: das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00

 

 

ASSESSORIA ADMINISTRATIVA

Assessorar o superior imediato no desempenho de suas funções, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Acompanhar a execução de tarefas a serem operacionalizadas em outras áreas para garantir o resultado esperado. Recepcionando pessoas internas e externas à comunidade. Organizar eventos e viagens e prestar serviços como organização de agenda pessoal, quando solicitado. Emitir informações, analisar dados, controlar e analisar processos, operar máquinas e equipamentos com vistas a assegurar o eficiente funcionamento da área de atuação. Supervisionar ações, monitorando resultados.

Email institucional: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Horário de Funcionamento: das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00

 

 

COORDENADORIA DE APOIO TÉCNICO

Desenvolver trabalhos de mapeamento visando a padronização de documentos produzidos no âmbito do IFS de forma a reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados e elaborar diretrizes. Ela também será unidade responsável pelas capacitações e orientações no tocante a classificação, padronização, e procedimentos técnicos como: transferência, empréstimos e consulta nos Campi e na Reitoria.

Responsável: Nadine Passos Conceicao D`Oliveira

Email institucional: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. / Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Horário de Funcionamento: das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00

 

 

COORDENADORIA DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS

Identificar os documentos arquivísticos no ambiente digital e elaborar diretrizes para o uso seu uso, desenvolver atividades para a especificidades próprias dos documentos digitais no que tange a sua vulnerabilidade à intervenção humana, a obsolescência tecnológica e a degradação de seu suporte. Sugerir aprimoramentos nos sistemas de gerenciamento e preservação digital implantados no instituto.

Responsável: Dulce Elizabeth Lima de Sousa e Silva

Email institucional: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. / Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Horário de Funcionamento: das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00

 

 

COORDENADORIA DO ARQUIVO HISTÓRICO E MEMORIAL

Elaborar diretrizes, receber os documentos enviados pelos arquivos centrais mediante recolhimento. Reunir, selecionar, arranjar, descrever, conservar, reproduzir e tornar disponíveis para consulta e pesquisa, aos usuários internos e externos, os documentos de valor histórico, científico e informacional produzidos no IFS ou não, desde que oficialmente incorporados ao seu acervo e que podem ser de proveniência particular ou institucional. Criar projetos de museus e exposição e preparar ações educativas ou culturais no arquivo histórico e no memorial.

Responsável: Manuela do Nascimento Silva

Apoio: Larissa Coimbra do Nascimento

Email institucional: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Site: Memorial do IFS - IFS - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe

Instagram: @ifsmemorial

Facebook: Memorial do IFS - Página inicial | Facebook

Horário de Funcionamento: das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00

 

 

PROTOCOLO - REITORIA

O protocolo é um setor que tem como função dar suporte aos procedimentos e rotinas de recebimento e tramitação de documentos e processos. Dessa forma, tem como atividades recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação, expedição e autuação de correspondências, documentos e processos. O protocolo é de suma importância para a unidade, pois presta serviços de apoio à administração.

Responsável: Manuela do Nascimento Silva

Horário de Funcionamento: das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00


 
 

 

 

 

 

 

 

 « Voltar

registrado em:
Fim do conteúdo da página