A Diretoria de Assuntos Estudantis (DIAE) do Instituto Federal de Sergipe (IFS) realizou, nos dias 7 e 9 de outubro, dois encontros com profissionais responsáveis pela assistência estudantil na instituição. As reuniões reuniram assistentes sociais e representantes das coordenações de assuntos estudantis dos campi para discutir dificuldades no atendimento aos alunos, aperfeiçoar procedimentos administrativos e melhorar a comunicação entre as unidades e a Reitoria. Entre os temas abordados estiveram a execução de editais, o acompanhamento dos programas de assistência e a organização dos serviços destinados à permanência dos estudantes.

A iniciativa buscou identificar problemas enfrentados pelas equipes no cotidiano e discutir soluções que facilitem o acesso dos alunos aos serviços de apoio. A proposta é reduzir diferenças nos procedimentos adotados pelas unidades, melhorar a circulação de informações e tornar mais claros os encaminhamentos relacionados à assistência estudantil. As discussões também consideraram as particularidades de cada campus, especialmente em relação à estrutura de funcionamento, à disponibilidade de profissionais e às demandas apresentadas pelos estudantes.

O primeiro encontro ocorreu em 7 de outubro e reuniu assistentes sociais do IFS. A abertura foi conduzida pela diretora de Assuntos Estudantis, Jane Velma dos Santos Brito, com a participação da pró-reitora de Ensino em exercício, Manoella Gallotti. Durante a reunião, as profissionais compartilharam experiências e discutiram formas de ampliar a articulação entre o Serviço Social, a gestão institucional e as demais equipes responsáveis pelo acompanhamento dos estudantes. Também foram abordadas questões relacionadas às diferentes condições de trabalho nos campi e à necessidade de fortalecer a atuação conjunta dos setores envolvidos na assistência estudantil.

Entre os encaminhamentos discutidos estiveram a realização de reuniões periódicas, a melhoria dos canais de comunicação com a DIAE e a revisão de procedimentos utilizados no atendimento aos alunos. O grupo também tratou do uso do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP), da elaboração e execução de editais e de estratégias para ampliar a participação estudantil. A insegurança alimentar, que pode comprometer a permanência dos alunos na instituição, também esteve entre as preocupações apresentadas pelas profissionais.

Discussões

No dia 9 de outubro, a DIAE reuniu representantes das Coordenações de Assuntos Estudantis (CAEs/COAEs) dos campi Estância, Lagarto, Tobias Barreto, Aracaju, São Cristóvão, Glória e Nossa Senhora do Socorro. O encontro concentrou-se nas diferenças de funcionamento entre as unidades e nas dificuldades enfrentadas pelas coordenações para executar programas, acompanhar informações e atender às demandas dos estudantes. Também foram discutidas limitações de pessoal, integração com equipes multiprofissionais e possibilidades de melhorar a comunicação com a Reitoria.

Durante a reunião, a DIAE destacou seu papel na orientação e articulação das ações de assistência estudantil, enquanto as coordenações apresentaram experiências relacionadas à execução de editais, ao acompanhamento de dados e à utilização do SUAP. Entre as propostas discutidas estão o mapeamento dos processos adotados nos campi, a definição mais clara de critérios e prazos e a organização dos fluxos de trabalho. Também foi apontada a necessidade de manter canais permanentes de comunicação para compartilhar soluções e identificar problemas comuns às diferentes unidades.

A reorganização dos procedimentos discutidos nos encontros poderá trazer efeitos diretos para os estudantes que dependem dos serviços de assistência estudantil. A melhoria da comunicação entre os setores pode facilitar a obtenção de informações sobre editais, auxílios e demais programas, além de reduzir dificuldades nos encaminhamentos realizados pelas equipes. Outro ponto considerado foi a importância de garantir maior continuidade ao atendimento, evitando que diferenças na organização administrativa dos campi prejudiquem o acesso dos alunos às orientações e aos serviços disponíveis.

A Coordenação de Gestão de Ações e Projetos Estudantis (CGAPE/DIAE) participou da organização e do acompanhamento das atividades, em conjunto com a direção e outros profissionais da Diretoria. As demandas apresentadas nos dois encontros deverão servir de referência para as próximas discussões sobre o funcionamento da assistência estudantil no IFS. Entre os encaminhamentos estão a continuidade das reuniões com as equipes, o aprimoramento dos procedimentos relacionados aos editais e ao SUAP e o fortalecimento da comunicação entre a Reitoria e os campi.

Observação editorial: A versão foi reorganizada para destacar primeiro o fato principal e seus possíveis efeitos para os estudantes, seguido dos assuntos tratados em cada encontro e dos encaminhamentos discutidos. Foram eliminadas repetições e expressões institucionais abstratas. Também foi preservada a distinção entre propostas discutidas e medidas efetivamente implementadas, já que o material original não informa prazos para execução das mudanças.