Mapeamento de Processos
Mapeamento de Processos da PROAD - Ano 2019
CGPA - Coordenação Geral de Protocolos e Arquivos |
- Aquisição de peça para o memorial
Atualização do hotsite da CGPA
Arquivamento de documentos
Atualização do hotsite do memorial
Consulta, pesquisa e empréstimo de documentos
Preservação de Documentos Digitais
Elaboração de Normativas e Procedimentos
Suporte Técnico
Solicitação de melhorias do Sistema
Recebimento de Documentos e Correspondências
Mutirão Arquivístico
Expedição de Documentos, Correspondências e Encomendas
Recebimento de malotes via Correios
Expedição de malote via Correios
Entrevista do Memorial
Transferência de Documentos
Capacitação Técnica Para Servidores
COAL - Coordenadoria de Almoxarifado |
- Aquisição de Material
Cadastro de Material
Inventário Periódico
Cadastro de Nota Fiscal de Material
Requisição de Material ao Almoxarifado
Transferência de Material entre UGs
COPAT - Coordenadoria de Patrimônio |
- Acautelar Bem
Movimentação de Bens Patrimoniais
Recolhimento de Bens
Tombamento por Empenho ou Projeto de Pesquisa
Tombamento de Doação de Material Permanente
Transferência Interna
COTRANS - Coordenadoria de Transporte |
DCF - Departamento de Contabilidade e Finanças |
CCONT - Coordenadoria de Contabilidade |
- Concessão de diárias e passagens
Apropriação
Transferência
Baixa de Bens
Incorporação
Reclassificação
Amortização
Depreciação
CEOR - Coordenadoria de Execução Orçamentária |
CEFIN - Coordenadoria de Execução Financeira |
CONFREG - Coordenadoria de Conformidade de Registro de Gestão |
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Hotsite - PROAD
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