Portfólio - CAMPI DO IFS
Criado: Sexta, 27 de Março de 2020, 18h29
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Publicado: Sexta, 27 de Março de 2020, 18h29
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Última atualização em Quinta, 28 de Dezembro de 2023, 10h16
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Processos Padronizados
CRE
COORDENADORIA DE REGISTRO ESCOLAR
- Acompanhamento de criação de Turmas (03/08/2020)
- Atendimento domiciliar (03/08/2020)
- Atestado/declaração de matrícula (03/08/2020)
- Atualização do sistema acadêmico (31/07/2020)
- Atualização do SISTEC (17/07/2020)
- Cadastramento e atualização dos censos escolares (03/08/2020)
- Cancelamento compulsório de matrícula (31/07/2020)
- Cancelamento voluntário de matrícula (03/08/2020)
- Certidão de tempo de aluno (17/07/2020)
- Colação de grau (03/08/2020)
- Criação de ciclo de matrícula no SISTEC (03/08/2020)
- Dispensa/Equivalência de disciplina (03/08/2020)
- Ementa de disciplinas (03/08/2020)
- Emissão de diploma/certificado (03/08/2020)
- Emissão de guia de transferência (03/08/2020)
- Emissão de histórico escolar final (17/07/2020)
- Exame de proficiência (03/08/2020)
- Inclusão ou exclusão do nome social (03/08/2020)
- Ingresso como portador de diploma ou por transferência externa ou por transferência interna (31/07/2020)
- Justificativa de falta/Segunda chamada de prova (07/08/2020)
- Justificativa de falta/Segunda chamada de prova - Subprocesso 1 - Casos de afastamentos por motivo de doença inferiores a 15 dias (07/08/2020)
- Justificativa de falta/Segunda chamada de prova - Subprocesso 2 - Casos de afastamento por motivo de doença superiores a 14 dias (07/08/2020)
- Justificativa de falta/Segunda chamada de prova - Subprocesso 3 - Demais casos (07/08/2020)
- Licença maternidade (03/08/2020)
- Licença NOJO (03/08/2020)
- Licença paternidade (03/08/2020)
- Matrícula com vínculo institucional (31/07/2020)
- Matrícula dos ingressantes (03/08/2020)
- Matrícula em disciplina e/ou dependência (03/08/2020)
- Mudança de estrutura curricular (03/08/2020)
- Mudança de turno (31/07/2020)
- Reintegração (31/07/2020)
- Renovação de matrícula dos não ingressantes - Concomitante ou Integrado (03/08/2020)
- Renovação de matrícula dos não ingressantes - Superior ou Téc. Subsequente (03/08/2020)
- Revisão de Prova (03/08/2020)
- Revisão de nota ou média (03/08/2020)
- Trancamento de disciplinas (03/08/2020)
- Trancamento de programa (03/08/2020)
- Certificação e Proficiência pelo Encceja (01/12/2023)
Processos Mapeados
Campus Aracaju
COORDENADORIA DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL
Campus São Cristóvão
COORDENADORIA DE CURSOS
- Visita Técnica sem Solicitação de Auxilio Financeiro e Transporte (15/09/2021)
- Trancamento de Disciplinas (15/09/2021)
- Subprocesso Reformular PPC (15/09/2021)
- Solicitação de Aquisição de Material (15/09/2021)
- Reformulação do PPC (15/09/2021)
- Licença para capacitação (15/09/2021)
- Equivalência de disciplina (15/09/2021)
- Ementa(s) de disciplina(s) (15/09/2021)
- Dispensa de disciplina (15/09/2021)
- Colação de Grau (15/09/2021)
- Aproveitamento de estudos (15/09/2021)
- Afastamento para pós-graduação Stricto sensu - Docente (15/09/2021)
GAI
GERÊNCIA DE APOIO E INCLUSÃO
COAE
COORDENADORIA DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL
- Cadastramento nas linhas de ações de vulnerabilidade (27/09/2020)
- Auxílio fardamento e material escolar (27/09/2020)
- Auxílio eventual (27/09/2020)
- Atualização cadastral nas linhas de ações de vulnerabilidade (27/09/2020)
- Auxílio financeiro para participação de eventos (28/09/2020)
Campus Estância
COORDENADORIA DE CURSOS
- Reformulação de Curso (10/09/2021)
- Elaboração e publicação do edital do processo seletivo no Campus (10/09/2021)
- Confecção de Horário Escolar (10/09/2021)
- Comunicação com Docentes e Discentes (10/09/2021)
- Cadastro de novos cursos ou Reformulação (10/09/2021)
- Avaliação de Discente - Notas (10/09/2021)
- Avaliação de Discente - Frequência (10/09/2021)
- Acompanhamento dos docentes no Sistema Acadêmico (SIGAA) (10/09/2021)
- RIT (10/09/2021)
- Abertura de novo curso (10/09/2021)
- PIT (10/09/2021)
- Acesso à internet para estudantes (10/09/2021)
- Conselhos de Classe (10/09/2021)
- Conselho Deliberativo (10/09/2021)
- Conselho Diagnóstico (10/09/2021)
- Conselho Consultivo (10/09/2021)
- Fluxos dos Materiais Impressos no Ensino Remoto (10/09/2021)
- Solicitação de visitas técnicas com auxílio financeiro (28/06/2023)
ASPED
ASSESSORIA PEDAGÓGICA
- Acompanhamento acadêmico - Frequência (28/07/2022)
- Acompanhamento acadêmico - Desempenho (28/07/2022)
- Acompanhamento de estudantes via demanda (28/07/2022)
- Levantar dados dos estudantes ingressantes (28/07/2022)
- Mapeamento de evasão (28/07/2022)
- Reuniões de acompanhamento (28/07/2022)
COALP
COORDENADORIA DE ALMOXARIFADO E PATRIMÔNIO
- Processo de aquisição de bens de consumo e bens permanentes (28/10/2020)
- Processo oriundo de projeto de pesquisa (28/10/2020)
- Relatório de movimentação de almoxarifado (RMA) e relatório mensal de bens(28/10/2020)
- Transferência de bens permanentes (28/10/2020)
NAPNE
NÚCLEO DE ATENDIMENTO ÀS PESSOAS COM NECESSIDADES
- Acompanhamento ao discente (14/10/2020)
- Subprocesso - Elaborar cadastro para acompanhar o aluno (14/10/2020)
- Contratação temporária de profisional especializado (14/10/2020)
CCRG
COORDENADORIA DE CONFORMIDADE REGISTRO E GESTÃO
- Conformidade de aquisições (2709/2020)
- Conformidade em processo de pagamento (27/09/2020)
- Conformidade em processo de contratação de empresas fornecedoras de bens ou serviços (29/09/2020)
- Conformidade em processos de MRA e MRB (29/09/2020)
- Conformidade em processos de pagamento de auxílio de alunos (29/09/2020)
CCDD
COORDENADORIA DE CONTROLE DOCENTE E DISCENTE
- Acolhimento de novos docentes (27/08/2020)
- Aula Adicional (27/08/2020)
- Confecção de horário escolar (27/08/2020)
- Pedido de anteposição reposição de aula (27/08/2020)
COAE
COORDENADORIA DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL
- Empenho dos auxílios (21/06/2023)
- Realização da apropriação das despesas e pagamento dos auxílios (25/11/2019)
NAE
NÚCLEO DE APOIO AO ESTÁGIO
- Jovem aprendiz 09/03/2020
- Subprocesso - realizar convênio com a empresa (jovem aprendiz) 09/03/2020
- Subprocesso - formalizar contrato entre o aluno e a empresa (jovem aprendiz) 09/03/2020
- Acompanhamento ao aluno do programa jovem aprendiz 09/03/2020
- Estágio 09/03/2020
- Subprocesso - realizar convênio com a concedente de estágio (estágio) 09/03/2020
- Subprocesso - formalizar contrato entre o aluno e a concedente de estágio (estágio) 09/03/2020
- Dispensa das atividades de estágio 09/03/2020
- Aproveitamento das atividades de estágio não obrigatório 09/03/2020
COSE
COORDENADORIA DE SAÚDE ESCOLAR
GADM
GERÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO
COC
COORDENADORIA DE CONTRATOS
Campus Itabaiana
COORDENADORIA DE CURSOS
- Censo da Educação Superior (CENSUP) (13/09/2021)
- Contratação de Professor Substituto (13/09/2021)
- Defesa de TCC (13/09/2021)
- Reconhecimento de Curso (13/09/2021)
- Renovação do Reconhecimento (13/09/2021)
- Monitoria (27/09/2021)
- Solicitação de contratação de professores (13/09/2021)
GEN
GERÊNCIA DE ENSINO
- Solicitação de visita técnica (27/05/2020)
- Visita técnica sem solicitação auxílio financeiro e sem transporte (27/05/2020)
CAE
CORDENADORIA DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL
- Auxílio financeiro para participação de eventos (08/02/2022)
- Auxílio eventual (08/02/2022)
- Auxílio fardamento e material escolar (08/02/2022)
- Aplicação de medida disciplinar (02/02/2023)
- Advertência verbal ou escrita (02/02/2023)
- Suspensão individual ou coletiva (02/02/2023)
ASCOM
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO
Campus Lagarto
COAE
CORDENADORIA DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL
- Cadastramento nas linhas de ações de vunerabilidade socioeconômica (19/08/2020)
- Atualização cadastral nas linhas de ações de vulnerabilidade (26/08/2020)
- Auxílio eventual (26/08/2020)
- Auxílio fardamento e material escolar (31/08/2020)
- Auxílio financeiro para participação de eventos (31/08/2020)
CCDD
COORDENADORIA DE CONTROLE DOCENTE E DISCENTE
COORDENADORIA DE CURSOS
- Elaboração e revisão de horários (02/06/2020)
- Exame de proficiência (02/06/2020)
- PIT (26/06/2020)
- RIT (26/06/2020)
- Retenção do Discente no Campus (17/09/2021)
- Construir o plano de gestão da Coordenadoria de Curso (17/09/2021)
- Levantamento de evasão de discentes (17/09/2021)
- Interação entre equipe multidisciplinar, docentes e discentes (14/09/2021)
- Orientação sobre Requerimento da CRE (14/09/2021)
- Controle de Vagas Remanescentes (14/09/2021)
- Plano de Ensino (14/09/2021)
- Reuniões de colegiado, NDE e coordenação (14/09/2021)
- Divulgação de Programas e Incentivos Oferecidos (14/09/2021)
- Orientação aos Docentes (14/09/2021)
- Matrícula em disciplina - Subsequente e Superior (13/09/2021)
- Inclusão de TCC no RIFS (13/09/2021)
- Adequação bibliográfica - NDE (09/09/2021)
- Atualização de e-mail e redes sociais do curso (09/09/2021)
- Acolhimento dos Discentes (09/09/2021)
- Defesa de TCC (13/09/2021)
LICITAÇÕES E CONTRATOS
- Adesão (26/06/2020)
- Dispensa (26/06/2020)
- Estudos Preliminares (26/06/2020)
- Inexigibilidade (26/06/2020)
- Pregão eletrônico SRP (26/06/2020)
- Pregão eletrônico Tradicional (26/06/2020)
- Procedimentos iniciais da contratação (26/06/2020)
Campus Socorro
COORDENADORIA DE CURSOS
- AcolhIFS (06/08/2021)
- Pedido de Anteposição / Reposição de Aula (20/08/2021)
- Evento no Campus (30/07/2021)
CPRA
COORDENADORIA DE PROTOCOLO E ARQUIVO
COTRANS
COORDENADORIA DE TRANSPORTES
COC
COORDENADORIA DE CONTRATOS
NAPNE
NÚCLEO DE ATENDIMENTO ÀS PESSOAS COM NECESSIDADES
COPEX
COORDENADORIA DE PESQUISA E EXTENSÃO
COALP
COORDENADORIA DE ALMOXARIFADO E PATRIMÔNIO
- Abertura de termo acautelamento (14/10/2020)
- Atendimento de requisição de material (28/09/2020)
- Cadastro de material no SIPAC (28/09/2020)
- Cadastro de nota fiscal de material de consumo (28/09/2020)
- Gerar tombamento após aquisição (14/10/2020)
Campus Propriá
COORDENADORIA DE ADMINISTRAÇÃO
- Empenho nominal de auxilios do PRAAE (26/06/2020)
- Processo de pagamento de nota fiscal/fatura com mão de obra (26/06/2020)
- Processo de pagamento de nota fiscal/fatura sem mão de obra (26/06/2020)
- Solicitação de diária e passagens através do SCPD (26/06/2020)
COORDENADORIA DE CURSOS
- Acompanhamento dos docentes no Sistema Acadêmico (SIGAA) (03/09/2021)
- Coordenar oferta de disciplinas de curso (03/09/2021)
- Construir o plano de gestão da Coordenadoria de Curso (03/09/2021)
- Assessorar a Assessoria de Relações Internacionais quanto à mobilidade acadêmica (03/09/2021)
- Abrir processo de jubilação de estudante (03/09/2021)
- Assessoramento à ARI quanto ao trancamento de mobilidade acadêmica (03/09/2021)
Campus Glória
GERÊNCIA DE ENSINO
GERÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO
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